大家好，下面小编给大家分享一下。很多人还不知道工作文件夹怎么分类。下面是详细的解释。现在让我们来看看！
1、分类储存的原则
MECE分析，全称互斥集体穷尽，中文意思是“相互独立，完全穷尽”。也就是说，对于一个重大问题，可以分类，不重叠，不遗漏。用MECE分析法作为文献分类存储的原则，可以使文献分类存储，不重叠、不遗漏，也便于用户及时准确地查找。
2、分类存储法
原则确定后，重要的是采用什么方法实现不重叠、不遗漏。经过多年的工作经验，笔者得出以下分类方法:
按时间排序。可以按照时间节点或者时间段创建不同的文件夹，按照形成时间将文件归入不同的文件夹。因为人类不能像计算机一样并行处理大量数据，一次只能处理一个文件，所以按时间分类存储文件的好处是可以保证文件在计算机中的存储不会重叠或遗漏。但也带来了一些不良后果，如:随着时间的推移，很多档案的形成时间和存放地点会被遗忘，不利于档案的查找和利用，失去了分类存放的意义。
按内容分类。根据工作内容的不同，可以考虑分门别类存放。按照内容分类的方法，难点在于按照什么标准来划分，才能保证不重叠不遗漏。这就需要不同行业、不同部门的工作人员在日常工作中总结提炼。例如，人力资源管理可以分为六个模块:人力资源规划、招聘与配置、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理和员工关系管理。这种分类的好处是，只要知道需要查找的文件内容，就可以快速定位存储位置。不用担心时间久了会忘记文件的存放位置。同时也带来了一些不可避免的问题，比如相似的内容或者不同时间形成的相同内容会因为存放在一个文件夹中而难以区分。
按照内容和时间相结合的方法。按时间或内容分类，在日常工作中各有利弊。无论采用哪种分类方法，都会给文件存储和查找带来不便。但如果结合内容分类法和时间分类法的优点，取其精华，去其糟粕，就会给日常工作中文档的存储和检索带来很大的方便。根据个人习惯，资料可以按内容一级分类，按时间二级分类，也可以按时间一级分类，按内容二级分类存放。
以上解释了如何对工作文件夹进行分类。这篇文章已经分享到这里了，希望对大家有所帮助。如果信息有误，请联系边肖进行更正。