2、要做文员必须学会电子邮件的收发，公司里面都是用的邮箱管理软件，可以提高工作效率，一般公司用的邮箱管理软件有办公系统自带的Outlook和Foxmail。
3、行政文员：要求熟练使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前两种要速度较快，且用得十分熟练。跟单文员：WORD、EXCEL必会，数据处理相当强，最好会ACCESS。工程或品质文员：WORD、PRO-E必会，EXCEL会更好。
4、般来说，文员对电脑的基本要求是：打字速度。一般不低于50字/每秒office软件。即我们常说的：wordexcelpowerpoint（幻灯片）会上网。能够用网络寻找资源文稿的形式，并且会使用办公软件排版。
5、数据处理：办公室文员经常需要处理各种数据，如统计、分析、汇总等。因此，他们需要掌握数据处理的基本技能，如数据筛选、排序、计算、图表制作等。
行政文员的基本电脑知识
1、文员的基本电脑知识：电脑基础；硬件软件的认识；WindowsXP/Windows7操作系统的认识与操作等。标准指法学习；中英文打字练习；五笔打字从入门到精通。
2、行政文员：要求熟练使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前两种要速度较快，且用得十分熟练，如进行各种数据分析、制图等，POWER主要是做培训资料要用，CAD主要是工厂有一些平面图呀，电线、水管图之类的，用得不多，但会好一点。
3、行政文员：要求熟练使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前两种要速度较快，且用得十分熟练。跟单文员：WORD、EXCEL必会，数据处理相当强，最好会ACCESS。工程或品质文员：WORD、PRO-E必会，EXCEL会更好。
4、第一类，文员即普通意义的文员；第二类，“文员”即非普通意义的文员。主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员行政文员主要负责办公室日常事务。
5、文员的基本电脑知识熟练掌握word软件（可以下载安装微软的office软件）。它是一款强大的文档我工具，在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。熟练掌握PowerPoint软件、它是一款文档演示软件。
文员的基本电脑知识需要掌握哪些
1、现在想要从事文员工作，电脑常用操作是必备的技能。主要内容有：电脑操作基础知识，鼠标输入法，拼音输入法；中文WindowsXP基本操作，常见问题解决，软件的安装与应用；网络基础；IE浏览器的使用等等。
2、文员的基本电脑知识学习Excel电子表格，数据分析、图表制作等。学习中文word文字处理。表格设计及图文图表混排等。
3、行政文员：要求熟练使用WORD、EXCEL、POWER、CAD前两种要速度较快，且用得十分熟练。跟单文员：WORD、EXCEL必会，数据处理相当强，最好会ACCESS。工程或品质文员：WORD、PRO-E必会，EXCEL会更好。
4、文员的基本电脑知识：从电脑鼠标、键盘的正确操作开始，学习英文输入、中文输入、五笔输入、学完就可以胜任打字员等输入工作了。从基础开始讲起学习Windows的操作和应用、个性化设置与维护。学习中文word文字处理。
5、电脑的基本操作，如开关机、开关软件、上网、聊天、发贴等；办公软件的熟练使用，如WORD、EXCEL、PowerPoint等；另外就是一些常用的办公设备的使用，如打印机、复印机、传真机等。
6、文员的基本电脑知识熟练掌握word软件（可以下载安装微软的office软件）。它是一款强大的文档我工具，在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。熟练掌握excel软件