一个Excel工作簿中有5张工作表,分别为华东、华南、华北、西北、东北。每张工作表的结构相同、字段内容也相同,但是产品名称顺序不一致。现在我们要把这5张表的销量跟销售额统计到一张汇总表中,有什么快速的方法能够实现呢?
下面跟大家介绍一种方法——合并计算。
具体操作步骤如下:
1、将鼠标光标定位到“汇总表”的A1单元格中,点击菜单栏的“数据”选项卡,在“数据”工具组中点击“合并计算”。
2、弹出“合并计算”对话框,在“函数”下方的下拉菜单选项中选择“求和”,引用位置分别引用“华东、华南、华北、西北、东北”这5张工作表的内容区域“A1:C8”,在“标签位置”下方勾选“首行”和“最左列”前面的复选框,点击“确定”按钮。
3、得到下图的汇总数据,这些数据就是我们汇总的所有表相同产品对应的销量总和和销售额总和。
4、如果我们在第2步中将“标签位置”下方的“创建指向源数据的链接”前面的复选框也勾选上,此时得到的是下图的汇总数据。
5、我们将左上角的数字2打开,此时我们可以看到各个产品汇总引用的各个工作表的明细数据。
6、完整的动图演示如下。
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