使企业的管理走向法制化的重要途径
建立管理体系后,系统、规范的制度化文件成为企业上下人人遵守的内部法规,使企业的管理走向法制。
是发动全体员工参与管理的好形式
管理层的理念、思路及目标通过体系文件变成全员的自觉行动,使管理部门的工作得到各有关部门的主动支持与配合。
使企业建立起主动的自我完善、持续改进的有效机制
通过管理体系特有的日常监测与测量、年度审核及管理评审,企业能主动地及时发现管理中存在的问题,实现持续改进的机制。
向公众展示企业良好形象和社会责任的佐证和媒介
质量管理体系
展示企业确保服务质量稳定,追求“零缺陷”的目标,对客户负责的形象。
环境管理体系
展示企业确保在服务过程中节约资源,少甚至无污染,追求“零排放”目标,对社会负责的形象与责任。
职业健康安全管理体系
展示企业确保生产过程中少甚至无事故、职业病,追求“零事故”的目标,对员工负责的形象与责任。
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具有直接或间接经济效益、社会效益
企业实施并通过三体系认证,要有一定的投入,但也会得到丰厚的回报,不仅有造福社会的社会效益,也会产生实实在在的经济效益。
1、质量管理体系
有利于企业稳定服务质量,减少客户投诉;提高企业信誉,对企业拓宽市场有直接的利好作用。
2、环境管理体系
有利于企业节能降耗、优化成本、提高效益、改善企业形象,在提高企业竞争力的同时满足政府的法律要求,为保护环境作出贡献。
3、职业健康安全管理体系
有利于减少企业经营的职业安全卫生风险,减少工伤事故,杜绝职业病危害,改善劳动条件,改善企业的内部管理,避免因职业安全卫生问题而造成直接或间接的损失,调动员工积极性;为保持社会稳定作贡献。
前面已述三体系是一种宏观的管理理念,如一根指挥棒,指导着企业从管理的全局性、统筹关联性、前瞻性等角度细化每一个制度和流程。当然,真正有效运行还取决于企业人员尤其是管理者自我认知和个人素质的提升。
发展越好的企业三体系的管理思路应该是越清晰的,细节管控也是越到位的。因此,从长远考虑,它的作用便不只局限于指挥棒,而成为了企业稳步运行和发展壮大的重要保证之一。
目前通过三体系认证的公司越来越多,而在体系中的公司对供应商资质审查中,供应商的体系运行情况也是重要审查项目,为确保在激烈的竞争中留有一席之地,通过三体系认证是目前企业发展大势所趋。
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